Unser Service - Ihre Entlastung
zuverlässig unkompliziert kosteneffizient
Wir beraten und begleiten Personalabteilungen bei der individuellen Gestaltung des Outsourcing-Prozesses. Dies beinhaltet ggf. auch, Arbeitnehmervertreter zu überzeugen und eine hohe Akzeptanz bei Führungskräften und Mitarbeiter:innen herbeizuführen. Selbstverständlich können wir auch völlig unauffällig im Hintergrund als „Ghostwriter“ agieren.
Wir erstellen Arbeitszeugnisse auf der Grundlage eines von uns entwickelten Erfassungsbogens (Deutsch/Englisch). Dieser hat sich in unserer langjährigen Praxis vielfach bewährt und kann den Bedürfnissen entsprechend modifiziert werden.
individuell
/ hohe Akzeptanz
bewährter Erfassungs-
bogen
Die einzelnen Prozessbausteine können Sie individuell und bedarfsorientiert hinzubuchen.
Beispiele hierfür sind:
-
Wir recherchieren in Ihren digitalen Personalakten nach relevanten Informationen z. B. zum Werdegang und/oder Weiterbildungen von Mitarbeiter*innen (dabei achten wir stets auf die Einhaltung des Datenschutzes)
-
Wir versenden den Bogen individuell an Ihre Manager
-
Führungskräfte können uns jederzeit für Fragen kontaktieren
-
Führungskräfte werden von uns an das Ausfüllen des Bogens erinnert
-
Wir übernehmen das Aktualisieren zum Beispiel der Fußzeilen usw.
-
Sämtliche Unterlagen stehen in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung. Die von uns erstellten Zeugnisse in englischer Sprache sind an deutschen Gerichten rechtssicher
Weitere Bausteine sind auf Anfrage oder je nach vereinbartem Prozess möglich
Prozessbausteine bedarfsorientiert dazubuchen
Aufgrund unseres flexiblen Teams sind wir in der Lage, den gesamten Prozess der externen Erstellung von Arbeitszeugnissen kurzfristig zu übernehmen sowie eine hohe Anzahl an Zeugnissen zu bearbeiten.
Spätestens nach 5 Werktagen liegt Ihnen das Zeugnis vor.
Wir sind jederzeit persönlich erreichbar - telefonisch oder per E-Mail.
Der Prozess -
entwickeln vorbereiten umsetzen
Zu Beginn gestalten wir gemeinsam mit Ihnen einen transparenten und unkomplizierten Prozess, der in Ihr Unternehmen passt und eine höchst mögliche Akzeptanz findet. Dabei stehen sowohl Ihre Bedarfe als auch die Umsetzbarkeit im Fokus.
Bevor Sie den neuen Prozess in Ihrem Unternehmen implementieren,
erfassen wir Ihre unternehmensspezifischen Bewertungsdimensionen und betten diese in unseren Erfassungsbogen ein. Um Kommunikationsschleifen
zu vermeiden, erfragen wir vorab alle notwendigen Informationen und Daten.
Für Sie und/oder die Führungskräfte stellen wir eine Prozessbeschreibung zur Verfügung, die den Ablauf Schritt für Schritt erklärt sowie einen Leitfaden zum Ausfüllen des Erfassungsbogens. Auf Wunsch auch in englischer Sprache.
passender, unkomplizierter Prozess
keine zeitraubenden Kommunikations-schleifen
Leitfaden und Prozessbeschreibung werden zur Verfügung gestellt
Wir bieten unterschiedliche EU DSGVO konforme Möglichkeiten des Datenaustauschs an oder übernehmen die von Ihnen gewünschte Option.
Der gemeinsam gestaltete Prozess kann aus unterschiedlichen Bausteinen bestehen. Wir setzen seit Jahren insbesondere 2 Prozesswege erfolgreich um:
Prozessweg 1
Führungskräfte werden
aktiv eingebunden und
können den Erfassungs-bogen z. B. aus dem
Intranet herunterladen.
Der Erfassungsbogen wird mit den relevanten Daten befüllt, wobei in diesem Schritt der/die Mitarbeiter:in bestenfalls involviert ist.
Die Bewertung nimmt ausschließlich die Führungskraft vor.
Sobald der Erfassungsbogen move service erreicht hat, wird das Zeugnis erstellt, lektoriert und der Führungskraft gesendet. Mögliche Rückmeldungen zu Änderungen/Anpassungen werden abschließend fachgerecht umgesetzt.
move service sendet das finalisierte Zeugnis an HR zur Einholung der Unterschrift/en und zum Druck. HR versendet das Dokument an die Mitarbeiter*innen.
Fertig
Prozessweg 2
Der Erfassungsbogen wird von HR (oder move service) mit den Eckdaten befüllt. Die Bewertungnimmt ausschließlich die Führungskraft vor.
Sobald der Erfassungsbogen move service erreicht hat, wird das Zeugnis erstellt, lektoriert und der Führungskraft und/oder HR gesendet. Mögliche Rückmeldungen zu Änderungen/Anpassungen werden abschließend fachgerecht umgesetzt.
move service sendet das finalisierte Arbeitszeugnis an HR zur Einholung der Unterschrift/en und zum Druck. HR versendet das Dokument an die Mitarbeiter:innen.
Fertig
Den für Ihr Unternehmen günstigsten Weg finden wir im gemeinsamen Gespräch. Unsere langjährige Erfahrung im Gestalten von Outsourcing-Prozessen ist dabei ein guter Garant für eine größtmögliche Entlastung und Akzeptanz im Unternehmen.
Ihre Investition
Unsere Preise für die Erstellung individueller und qualifizierter Arbeitszeugnisse beginnen bei 65,- € + MwSt. Im Bedarfsfall berechnen wir hierzu transparente Zuschläge, sollte es sich zum Beispiel um ein Zeugnis für eine exponierte Position handeln, das Zeugnis in englischer Sprache gewünscht sein oder Sie mit uns spezielle Prozessbausteine vereinbart haben. Ein detailliertes Angebot erstellen wir Ihnen umgehend nach Einsicht in Umfang und Bedingungen.
Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch, per E-Mail oder über unser Kontaktformular.
Qualität muss sein,
es geht um die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter:innen
Unsere Mitarbeiter:innen werden zu allen zeugnisrelevanten Themen, wie z. B. Zeugnisinhalten, Dokumentenformatierung, Kundenbetreuung und Datenschutz, gründlich und intensiv eingearbeitet sowie fortlaufend geschult.
Alle Zeugnisse werden individuell erstellt und sind rechtlich abgesichert. Da die Texte von muttersprachlichen Lektor:innen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache bearbeitet und korrigiert werden, entsprechen unsere Zeugnisse in jeder Hinsicht allen orthografischen und grammatikalischen Regeln.
Wir gewährleisten eine sehr hohe Qualität – selbstverständlich ohne den Einsatz von Zeugnisgeneratoren!