Effizienter Austausch von Dokumenten via Cloud selbstverständlich 100 % EU DSGVO-konform!
Erhalt des Erfassungsbogens
Manager erhält einen Download-Link (von move service oder HR) und lädt den spezifischen Erfassungsbogen für seine Firma aus der Cloud herunter.
ODER
HR versendet Erfassungsbogen an Manager / Erfassungsbogen liegt im „Intranet“.
Erstellung des Zeugnis Vorschlags
move service erstellt das Zeugnis und sendet dem Manager eine E-Mail mit einem Download-Link UND einem Upload-Link.
Ausfüllen des Bogens
Manager füllt den Bogen aus (ggf. zusammen mit dem Mitarbeitenden) und speichert ihn unter Verwendung des Mitarbeiternamens lokal ab.
Manager lädt den vollständig ausgefüllten Bogen hoch (Upload-Link steht im Bogen oder als Info im Intranet).
Prüfung durch den Manager
Der Manager lädt das Dokument runter, prüft das Zeugnis (bestenfalls zusammen mit Mitarbeitenden) und gibt move service Rückmeldung über den Upload-Link (wird in der E-Mail mit Download-Link zum Zeugnisvorschlag bekannt gegeben).
Fertigstellung und Versand an HR
move service bindet Änderungswünsche ein und stellt das Zeugnis final fertig.
HR bekommt einen Download-Link zum fertigen Zeugnis.
Versandt an Mitarbeitenden
HR holt Unterschrift ein und versendet das Dokument an Mitarbeitenden.
FERTIG
Gerne beraten wir Sie zum passenden Prozess für Ihr Unternehmen.
Wir sind flexibel und finden gemeinsam mit Ihnen den Prozess, der für Sie am unkompliziertesten und effizientesten ist!
